Ikona - Rozwiązania sektorowe
Rozwiązania sektorowe

Szkoły Wyższe

one4all dla szkół wyższych

Zarządzanie uczelnią wyższą jest bardzo skomplikowane i czasochłonne. Stopień złożoności zachodzących procesów, konieczność zabiegania o studenta na zasadach obowiązujących dotychczas w sektorze komercyjnym, potrzeba wzrostu konkurencyjności uczelni oraz współpraca z wieloma różnymi podmiotami, skutkuje potrzebą posiadania rozwiązania informatycznego, które zapewni niezawodność działania i obsłuży wszystkie obszary funkcjonowania nowoczesnej szkoły wyższej.

Oferowana przez Arcus Systemy Informatyczne innowacyjna platforma one4all dla Szkół Wyższych jest odpowiedzią na potrzeby uczelni wyższych w zakresie informatyzacji i efektywnego wspomagania zarządzania. one4all dla edukacji oprócz kompleksowej obsługi procesów zachodzących w wyższej uczelni integruje także obszary zarządzania komunikacją i workflow, zarządzania projektami oraz zapewnia analizę prowadzonej działalności. Platforma jest jedynym tego rodzaju rozwiązaniem w Europie dedykowanym do zarządzania działalnością szkół wyższych. 

Szkolnictwo wyższe stoi przed następującymi problemami i wyzwaniami:

  • Kwestia finansowania, prowadzenia i rozliczenia budżetów biorąc pod uwagę wiele źródeł finansowania i prowadzonych projektów,
  • Konsolidacji Uczelni i łączenia programów z uwagi na malejącą liczbę studentów,
  • Ciągłego podnoszenia poziomu kształcenia i dostosowywania go do wymogów rynkowych,
  • Konkurencja między uczelniami o najwyższej jakości kadrę akademicką,

Korzyści z zastosowania platformy one4all dla Szkół Wyższych

  • Usystematyzowanie oraz usprawnienie działalności strategicznej i operacyjnej uczelni poprzez wdrożenie odpowiednich procesów,
  • Uproszczenie procedur związanych z obiegiem informacji i dokumentów, zastępowanie dokumentacji papierowej - dokumentacją elektroniczną,
  • Usprawnienie pracy pracowników uczelni poprzez dostępność danych w jednym miejscu, w jednym systemie,
  • Wsparcie zarządzania dostępnymi funduszami i budżetami w najbardziej efektywny sposób,
  • Uproszczenie złożonych procesów zarządzania zasobami ludzkimi oraz obszarem kadr i płac,
  • Zapewnienie bezpiecznej i sprawnej komunikacji oraz wymiany informacji pomiędzy pracownikami uczelni,
  • Wsparcie planowania i wykorzystania dostępnych zasobów ludzkich, materiałowych i innych,
  • Dostępność informacji w czasie rzeczywistym i wzrost zaufania wśród studentów,
  • Skuteczna optymalizacja procesów administracyjnych,
  • Możliwość dopasowania systemu do najbardziej specyficznego profilu uczelni,
  • Rozwój systemu wraz z rozwojem uczelni, możliwość wprowadzania i rozbudowy systemu o nowe moduły i funkcje, gwarancja zgodności z polskim i europejskim prawem,
  • Możliwość integracji z oprogramowaniem i usługami zewnętrznymi,
  • Obsługa systemu w języku polskim oraz wielu językach obcych,
  • Zapewnione bezpieczeństwo danych.

Realizacja podstawowych procesów

Kompleksowe funkcjonalności one4all dla Szkół Wyższych automatyzują i usprawniają pracę w następujących obszarach:

  • Finanse i księgowość,
  • Kadry i Płace wraz z modułem Pomocy socjalnej,
  • Środki Trwałe i inwentaryzacja,
  • Budżetowanie,
  • Zarządzanie projektami i budżetami w projektach,
  • Zakupy wraz z obsługą zamówień publicznych,
  • Sprzedaż,
  • Portale wewnętrzne i zewnętrzne,
  • Integracje z innymi systemami,
  • Analizy i raporty,
  • Obieg dokumentów.

Opis modułów