Kadry i płace

Funkcje kadrowe

  • Kartoteka osobowa pozwala prowadzić ewidencję wielu równolegle trwających zatrudnień dla jednej osoby wraz z całym przebiegiem zatrudnienia uwzględniając:
    • Rejestr wykształcenia,
    • Oceny pracownicze z funkcjonalnością generowania arkuszy i procesowania ocen,
    • Dodatkowe miejsce pracy,
    • Maksymalny okres zatrudnienia na danym stanowisku, z funkcjonalnością automatycznego przesunięcia daty rotacji,
    • Liczba godzin PENSUM,
    • Historia nabycia prawa do dodatku stażowego,
    • Historia nabycia prawa do nagrody jubileuszowej i odprawy,
    • Podstawowe i dodatkowe miejsce pracy,
  • Rejestracja absencji, definiowanie okresów zawieszenia dla rodzaju absencji,
  • Naliczanie wymiaru urlopu: wypoczynkowego, wypoczynkowego w zwiększonym wymiarze, urlopu dodatkowego, z uwzględnieniem zasad proporcjonalności. Prowadzenie planu urlopów,
  • Elastyczny czas pracy,
  • Rejestracja czasu pracy (z uwzględnieniem nadgodzin, dodatków, przekroczeń średniotygodniowych, pracy ponad wymiar, odbioru czasu wolnego za pracę w nadgodzinach),
  • Rejestracja delegacji,
  • Prowadzenie rejestru dokumentów pracownika w formie załączników,
  • Rejestracja członków rodziny,
  • Rejestracja poprzedniego zatrudnienia,
  • Ewidencjonowanie staży,
  • Informacje dot. kursów zawodowych, badań okresowych, różnorodnych atrybutów pracownika (specyficzne uprawnienia wynikające z Prawa Pracy, niepełnosprawność, przyznane nagrody, kary, odznaczenia) itp.,
  • Możliwość ustawienia alertów na różne daty/zaistnienie wpisów na kartotece (np. kończące się badania lekarskie, pojawienie się nowego zatrudnienia),
  • Generowanie pism Word na podstawie danych zawartych w systemie,
  • Archiwizacja kartotek osobowych,
  • Raporty, w tym dedykowane dla konkretnej uczelni,
  • Prowadzenie wielopoziomowej struktury organizacyjnej,
  • Raporty statystyczne GUS, F01, DG-1, PFRON.

Funkcje płacowe

  • Obsługa bieżących list płac z kompensatą składek,
  • Wskazanie różnych kont dla wypłat wraz z podziałem procentowym,
  • Prowadzenie kartoteki zarobkowej,
  • Przeszeregowania zbiorcze i regulacja wynagrodzeń,
  • Zwrot składek emerytalno-rentowych,
  • Obsługa dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
  • Integracja z programem Płatnik,
  • E-deklaracje podatkowe,
  • Obsługa funduszy pracowniczych: Pożyczki mieszkaniowe, PKZP,
  • Listy wypłat z funduszu socjalnego,
  • Ewidencja i rozliczanie dodatkowego wynagrodzenia z tytułu realizacji prac w projektach (aneksy godzinowe),
  • Raporty,
  • Automatyzacja wyliczenia wybranych składników wynagrodzeń (miedzy innymi):
    • Dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
    • Nagroda jubileuszowa,
    • Ekwiwalent za urlop,
    • Średnia urlopowa (również algorytm wyliczenia dla pracowników dydaktycznych),
    • Podstawa do zasiłku,
    • Odpraw emerytalnych/rentowych/pośmiertnych,
    • Premii miesięcznej i kwartalnej,
    • Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS
    • Waloryzacja podstaw do wynagrodzenia chorobowego i urlopowego.
    • Prowadzić ewidencję umów cywilnoprawnych oraz rachunków (w tym umowy grupowe).