System ERP do zarządzania uczelnią one4all

System ERP do zarządzania uczelnią one4all dla szkół wyższych

Zarządzanie uczelnią wyższą jest bardzo skomplikowane i czasochłonne. Konieczność zabiegania o studenta na zasadach obowiązujących dotychczas w sektorze komercyjnym, stopień złożoności zachodzących procesów, potrzeba wzrostu konkurencyjności uczelni oraz współpraca z wieloma różnymi podmiotami, skutkuje potrzebą posiadania rozwiązania informatycznego, które zapewni niezawodność działania i obsłuży wszystkie obszary funkcjonowania nowoczesnej szkoły wyższej.

Oferowana przez Arcus Systemy Informatyczne innowacyjna platforma one4all dla Szkół Wyższych, oparta o Microsoft Dynamics AX, jest odpowiedzią na potrzeby uczelni wyższych w zakresie informatyzacji i efektywnego wspomagania zarządzania. one4all dla edukacji oprócz kompleksowej obsługi procesów zachodzących w wyższej uczelni integruje także obszary zarządzania komunikacją i obiegiem dokumentów, zarządzania projektami oraz zapewnia analizę prowadzonej działalności.  

Szkolnictwo wyższe stoi przed następującymi problemami i wyzwaniami:

  • kwestia finansowania, prowadzenia i rozliczenia budżetów biorąc pod uwagę wiele źródeł finansowania i prowadzonych projektów
  • konsolidacji Uczelni i łączenia programów z uwagi na malejącą liczbę studentów
  • ciągłego podnoszenia poziomu kształcenia i dostosowywania go do wymogów rynkowych
  • konkurencja między uczelniami o najwyższej jakości kadrę akademicką

Korzyści z zastosowania platformy one4all dla Szkół Wyższych

  • usystematyzowanie oraz usprawnienie działalności strategicznej i operacyjnej uczelni poprzez wdrożenie odpowiednich procesów,
  • uproszczenie procedur związanych z obiegiem informacji i dokumentów, zastępowanie dokumentacji papierowej - dokumentacją elektroniczną
  • usprawnienie pracy pracowników uczelni poprzez dostępność danych w jednym miejscu, w jednym systemie
  • wsparcie zarządzania dostępnymi funduszami i budżetami w najbardziej efektywny sposób,
  • uproszczenie złożonych procesów zarządzania zasobami ludzkimi oraz obszarem kadr i płac,
  • zapewnienie bezpiecznej i sprawnej komunikacji oraz wymiany informacji pomiędzy pracownikami uczelni,
  • wsparcie planowania i wykorzystania dostępnych zasobów ludzkich, materiałowych i innych,
  • dostępność informacji w czasie rzeczywistym i wzrost zaufania wśród studentów,
  • skuteczna optymalizacja procesów administracyjnych,
  • możliwość dopasowania systemu do najbardziej specyficznego profilu uczelni,
  • rozwój systemu wraz z rozwojem uczelni, możliwość wprowadzania i rozbudowy systemu o nowe moduły i funkcje, gwarancja zgodności z polskim i europejskim prawem
  • możliwość integracji z oprogramowaniem i usługami zewnętrznymi,
  • obsługa systemu w języku polskim oraz wielu językach obcych
  • zapewnione bezpieczeństwo danych.

Realizacja podstawowych procesów

Kompleksowe funkcjonalności one4all dla Szkół Wyższych automatyzują i usprawniają pracę w następujących obszarach:

  • Finanse i księgowość
  • Kadry i Płace wraz z modułem Pomocy socjalnej
  • Środki Trwałe i inwentaryzacja
  • Budżetowanie
  • Zarządzanie projektami i budżetami w projektach
  • Zakupy wraz z obsługą zamówień publicznych
  • Sprzedaż
  • Portale wewnętrzne i zewnętrzne
  • Integracje z innymi systemami
  • Analizy i raporty
  • Obieg dokumentów
Realizacja podstawowych procesów System ERP do zarządzania uczelnią one4all dla szkół wyższych

Opis modułów: